Nejčastější pochybení při kontrolách OZV – zkušenosti z praxe

Kontroly OZV – kde se nejčastěji chybuje

Kontroly organizací odpovědnosti výrobců (OZV) ze strany České inspekce životního prostředí (ČIŽP) a Ministerstva životního prostředí ČR odhalují opakující se pochybení, která mohou mít pro dotčené subjekty vážné důsledky. Na základě našich dlouholetých zkušeností s přípravou klientů na kontroly jsme sestavili přehled nejčastějších problémů a doporučení, jak jim předcházet.

1. Neúplná nebo neaktuální evidence

Nejčastějším pochybením, které kontrolní orgány identifikují, je neúplné vedení evidence. OZV jsou povinny vést přesnou a aktuální evidenci o množství sebraných, zhodnocených a recyklovaných odpadních pneumatik. V praxi se často stává, že údaje v evidenci neodpovídají reálným množstvím, chybí doklady prokazující předání odpadu zhodnotiteli nebo nejsou správně vyplněny kódy nakládání s odpadem podle Katalogu odpadů.

Doporučení: Zavedení pravidelné měsíční kontroly evidence a porovnávání s dodacími listy a fakturami od sběrových společností a zhodnotitelů.

2. Nesoulad smluvních vztahů s legislativou

Kontrolní orgány pravidelně prověřují smlouvy mezi OZV a výrobci, stejně jako smlouvy mezi OZV a sběrovými společnostmi. Mezi časté nedostatky patří absence povinných ustanovení ve smlouvách, neaktuální smlouvy, které nereflektují novelizace zákona, a smlouvy, které neobsahují dostatečnou specifikaci práv a povinností smluvních stran.

Doporučení: Revize všech smluv minimálně jednou ročně a vždy po novelizaci relevantní legislativy. Využití právního poradenství při tvorbě a aktualizaci smluvní dokumentace.

3. Nedostatečné zajištění sběrné sítě

OZV jsou povinny zajistit přiměřenou síť sběrných míst pro odpadní pneumatiky. Kontroly opakovaně odhalují, že některé OZV nemají dostatečné územní pokrytí, sběrná místa nejsou řádně označena nebo nejsou přístupná v zákonem stanovených časech. Problematické je také neposkytování informací o umístění sběrných míst veřejnosti.

Doporučení: Mapování sběrné sítě s ohledem na územní pokrytí a počet obyvatel. Pravidelná kontrola funkčnosti a dostupnosti sběrných míst.

4. Chyby v hlášeních a reportingu

Hlášení podávaná prostřednictvím systému ISPOP často obsahují numerické chyby, nesoulad mezi evidencí a podaným hlášením nebo opožděné podání. Některé OZV také podceňují povinnost podávat výroční zprávy ve stanoveném rozsahu a termínu.

Doporučení: Zavedení systému dvojité kontroly hlášení před jejich odesláním a nastavení automatických upozornění na blížící se termíny.

5. Nedostatečná informační povinnost

OZV mají povinnost informovat výrobce a veřejnost o systému sběru a nakládání s odpadními pneumatikami. Kontroly zjišťují, že mnohé OZV tuto povinnost plní jen formálně – informace na jejich webových stránkách jsou neaktuální, neúplné nebo obtížně dostupné.

Doporučení: Pravidelná aktualizace informací na webové stránce OZV a aktivní komunikace směrem k výrobcům a veřejnosti o možnostech odevzdání odpadních pneumatik.

Závěr

Prevence je vždy efektivnější než řešení následků kontroly. Pokud si nejste jistí, zda vaše společnost nebo vaše OZV splňuje všechny legislativní požadavky, doporučujeme realizaci interního auditu. BR Consulting vám poskytne komplexní analýzu a pomůže s nápravou zjištěných nedostatků ještě před příchodem kontrolního orgánu.